关于做好2020级新生户口申报工作的通知

各分院：

为切实做好2020级新生户口申报工作，现将有关事项通知如下：

一、户口申报对象

新生户口申报仅限自愿将户口迁往学院的2020级全日制学生。

二、需交材料

1.户口迁移证；

2.身份证复印件（一份）；

3.录取通知书复印件（一份）；

4.户口迁移汇总表（一份），纸质稿需加盖分院公章，电子稿发至指定邮箱。

5.不办理户口迁移学生签字确认表（每个分院一份，需学生本人签字）

三、材料要求

（一）迁移证

1、请分院核实户口迁移证的字迹是否清晰可辨认，出生地、籍贯必须填写完整：出生地、籍贯为普通省份的要到市、县（例如：浙江省杭州市，浙江省嵊县）；出生地、籍贯为直辖市的要到区（例如：上海市浦东区）。迁移证上必须要有当地派出所的户籍专用章，不符合要求的请直接退回给学生，迁移证上的主项：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码不可以有涂改痕迹，其它辅项若有错误手工修改后需盖户口专用章。

2、核对迁移证上迁往地址，迁往地址为浙江省杭州市江干区学林街16-1号。

3、请在每张迁移证的右上方注明2个电话：一个是该学生在用的手机号码、一个是学生父母一方的电话号码，这两个号码必须备注清楚、标明号码所有人。

（二）身份证复印件。

 持二代身份证的学生，请将正、反面复印在同一张A4纸。未满十八周岁的需提供父母双方的姓名、身份证号码。若未办理过二代身份证的请注明（落户后及时办理）。

（三）每位学生的材料按迁移证、身份证复印件、录取通知书复印件的顺序从上到下竖排粘贴，用固体胶粘贴在一起，切勿用订书机装订。

四、上交时间、地点

请各分院根据要求于10月16日前将相关材料整理好递交至学工部。

五、其他注意事项

1．各分院发现不符合要求的户口迁移证，直接退还给学生，回迁出地派出所重新打印或全部手写并盖章，主项手工修改盖章的迁移证公安部门不予落户。

2.请分院务必告知学生，开学报到之日后，学生再从户籍所在地迁出的迁移证，学校所属公机关将不予落户。

3.材料错误需要重新寄回家修改的学生的迁移证，学院这边予以接收，但务必留意材料上交的时间节点。

4.户口迁移工作只在学生入校期间办理，其它时间不可办理。

未尽事宜，请与学工部李苏莹联系！

联系地址：行政楼609室。

联系电话：0571-28861886。

联系地址：qjxsswzx@126.com。

2020级新生户口迁移汇总表.xls

不办理户口迁移学生签字确认表.xls

钱江学院学工部

2020年9月21日