2015年钱江学院毕业生离校退宿工作安排的通知

一、毕业生离校工作进程安排

1．完成各毕业生寝室的财产验收及水电费结算等工作，存在水电费欠费的及时催缴，存在寝室财产损坏或丢失的提醒学生予以赔偿。（6月3日-6月11日）

2.后勤财务部随时更新毕业生欠费信息，公寓服务中心将及时与各分院进行沟通，与分院共同开展学生的诚信教育，做好住宿费催缴工作。（6月11日前）

    3.工作日内8:30-16:00以班级为单位办理离校服务工作，办理地点为公寓办公室(二期食堂东面后勤综合房二楼)。（6月12日-6月17日）

4.以班级为单位办理一站式离校手续，领取毕业证后毕业生退宿离校，及时归还寝室钥匙。公寓服务中心人员会再次进行寝室验收，若出现新的人为损坏情况，仍需进行照价赔偿。（6月18日-6月19日）

5．原则上毕业生须在6月20日前全部离校，若有特殊原因需延迟几天离校的，由个人书面申请、分院及学工部审核证明、公寓服务中心根据实际情况安排。（6月20日后）

6．原则上毕业生寝室内所有成员退还钥匙后即视为确认退寝，若在应规定离校时间后仍未退寝（并不予以说明），则默认退寝，公寓服务中心将适时安排人员进行寝室卫生清洁与整修。

二、毕业生一站式离校服务工作

为确保毕业生离校工作安全、稳定、有序开展，后勤开展毕业生离校一站式服务工作，主要流程如下：

1.办理形式：

原则上以班级为单位集中办理，即一个班级一张毕业生离校清单（个别未缴清住宿费等相关费用的学生不予办理，附名单上报学院，待缴清费用后由该生自行办理相关离校手续）。

2.办理时间及地点：

三、注意事项：

1.办理“一站式服务”仅限规定时间办理，非限期内办理的班级或个人，需到各校区公寓部办公室、财务部单独办理。

2.涉及寝室财产需赔偿或水电费需补交的需尽快至大厅服务台或一卡通中心办理交费手续。

3.原则上学生办理了退宿手续后离寝，若需继续入住，需到各公寓楼大厅借用钥匙；在领取毕业证后离寝退宿时至所在公寓楼退还寝室钥匙时给予归还。

4．原则上毕业生寝室内所有成员退还钥匙后即视为确认退寝，若在应规定离校时间后仍未退寝（并不予以说明），则默认退寝，公寓服务中心将适时安排人员进行寝室卫生清洁与整修。

                      钱江学院学工部、公寓服务中心 

                             2015年6月1日